Hecho para Ecuador · LOPDP · SRI
El sistema que da orden y confianza a los Comités de Empresa
ComitéPro reemplaza el padrón en Excel, las cuentas en cuadernos y las actas en papel por una plataforma clara para la directiva y transparente para cada socio: cuotas conciliadas con el rol de pagos, asambleas con quórum real y un portal donde cada socio ve su estado de cuenta.
Prueba gratuita de 14 días · Implementación en días, no en meses
Trazabilidad total
Cada cambio queda registrado: quién lo hizo, cuándo y qué cambió.
Datos cifrados
Cédulas, sueldos y datos personales protegidos en reposo y en tránsito.
Multi-comité
Cada comité opera en su propio espacio aislado, con sus roles y su información.
Acceso para cada socio
Todos los socios entran con su usuario: carnet, estado de cuenta, convocatorias y solicitudes desde el celular.
El problema y la respuesta
Lo que hoy desgasta a la directiva, resuelto
Los mismos dolores se repiten en casi todos los comités. ComitéPro los ataca uno por uno.
HoyEl padrón vive en un Excel y nadie sabe cuál es la versión buena.
Con ComitéProUn padrón único con cédulas validadas, historial de afiliaciones y consentimientos LOPDP.
HoyLos socios desconfían del manejo del dinero y la directiva no tiene cómo demostrarlo.
Con ComitéProCada cuota conciliada con el rol de pagos, cada egreso con comprobante y aprobación, y un estado de cuenta por socio.
HoyActas en papel, asistencia a mano y votaciones que se discuten después.
Con ComitéProAsistencia por QR, quórum en tiempo real, actas versionadas con firma y voto secreto con acta de escrutinio.
Módulos
Todo lo que un comité necesita, en un solo sistema
Nueve módulos que se conectan entre sí: el padrón alimenta la tesorería, la tesorería alimenta el portal y todo queda auditado.
Padrón de socios
La fuente única de verdad sobre quién es socio, desde cuándo y con qué consentimientos.
- Importación desde Excel con validación de cédula
- Afiliaciones y desafiliaciones con aprobación e historial
- Carnet PDF con código QR verificable
- Consentimientos LOPDP registrados por socio
Tesorería
Cuentas claras de punta a punta: desde la cuota descontada en el rol hasta el reporte con membrete.
- Cuotas fijas o como porcentaje del sueldo
- Conciliación del rol de pagos por cédula
- Movimientos con comprobantes adjuntos
- Aprobación de egresos según el rol
- Presupuesto vs. ejecutado
- Estado de cuenta por socio
- Cierre de periodo inmutable
- Reportes PDF y Excel con membrete
- Portal de transparencia para los socios
Asambleas y actas
Convoca, registra asistencia, controla el quórum y deja actas que no se pierden.
- Convocatoria con orden del día
- Asistencia por código QR
- Quórum en tiempo real
- Actas versionadas con aprobación y firma
- Resoluciones con responsable y plazo
Votaciones y elecciones
Procesos electorales con reglas claras y resultados que nadie discute.
- Padrón cerrado al abrir la votación
- Voto secreto
- Acta de escrutinio
Préstamos y fondos de ayuda
El socio solicita desde su portal, la directiva aprueba según su rol y el comité controla cada saldo hasta la última cuota.
- Solicitud del socio desde el portal, con monto y plazo
- Aprobación por la directiva según montos y roles
- Tabla de amortización y cuotas descontadas por rol
- Seguimiento: saldo por socio, quién debe más y cuotas atrasadas
- Historial de pagos y estado de cuenta integrado
- Fondos de ayuda con reglas y aprobación
Contrato colectivo
El contrato deja de ser un PDF olvidado y se convierte en compromisos con seguimiento.
- Cláusulas organizadas y consultables
- Cumplimiento con evidencias adjuntas
- Registro y seguimiento de reclamos
- Seguimiento de la negociación
Documentos y comunicación
Un solo lugar para los archivos del comité y un solo canal para hablar con los socios.
- Repositorio con versiones y permisos
- Oficios generados desde plantillas
- Avisos segmentados y notificaciones
- Encuestas y buzón anónimo
Portal del socio
Cada socio ve su propia información desde el celular, sin intermediarios.
- Perfil y datos actualizados
- Carnet digital con QR
- Estado de cuenta al día
- Convocatorias y certificados verificables
- Solicitudes de préstamos, ayudas y certificados
Dashboard de directiva y reportes
Los indicadores que la directiva necesita para decidir y para rendir cuentas.
- Recaudación vs. esperado
- Morosidad y egresos del periodo
- Reportes para el Ministerio del Trabajo
- Exportación total de datos
Padrón de socios
Un padrón único, validado y con historial
Importa el Excel que ya tienes: ComitéPro valida cada cédula ecuatoriana, detecta duplicados y te muestra qué filas corregir antes de guardar. Cada afiliación o desafiliación pasa por aprobación y queda en el historial del socio junto con sus consentimientos LOPDP.
- Validación de cédula y duplicados al importar
- Altas y bajas con aprobación e historial
- Carnet PDF con QR que cualquiera puede verificar
- Consentimientos LOPDP por socio
Tesorería transparente
Cuentas claras que cualquier socio puede revisar
Define cuotas fijas o como porcentaje del sueldo y concilia el rol de pagos por cédula en minutos. Cada egreso lleva comprobante y aprobación según el rol, el presupuesto se compara con lo ejecutado y cada socio ve su propio estado de cuenta. Al cerrar el periodo, los registros quedan inmutables.
- Conciliación del rol de pagos por cédula
- Egresos con comprobante y aprobación por rol
- Cierre de periodo inmutable
- Reportes PDF y Excel con membrete y portal de transparencia
Asambleas con quórum real
Asambleas en orden y actas que no se pierden
Convoca con orden del día, registra la asistencia con QR desde el celular y mira el quórum subir en tiempo real. Las actas se redactan con versiones, se aprueban y se firman; cada resolución queda con responsable y plazo. Las votaciones usan el padrón cerrado, voto secreto y acta de escrutinio.
- Convocatoria y orden del día
- Asistencia por QR y quórum en tiempo real
- Actas versionadas con aprobación y firma
- Resoluciones con responsable y plazo
PRÉSTAMOS CON CONTROL
El socio pide, la directiva aprueba y el comité sabe quién debe cuánto
Cada socio solicita su préstamo desde el portal indicando monto y plazo. La directiva revisa la capacidad de pago, aprueba o rechaza según su rol y el sistema genera la tabla de amortización. Las cuotas se descuentan con el rol de pagos y el tesorero ve en todo momento el saldo de cada socio, quién debe más y quién se atrasó.
- Solicitud del socio desde el portal y aprobación por rol
- Tabla de amortización y cuotas descontadas por rol
- Ranking de deudores, saldos y cuotas atrasadas
- Historial de pagos visible para el socio y la directiva
Portal del socio
Lo que cada socio ve desde su celular
Cada socio tiene su propio acceso y ve solo su información. Todas las solicitudes —préstamos, ayudas, certificados— se hacen por el sistema, sin llamar al tesorero ni esperar a la próxima asamblea.
Perfil y carnet digital
Datos personales actualizados y carnet con QR verificable.
Estado de cuenta
Cuotas descontadas, préstamos y saldo, mes a mes.
Convocatorias
Asambleas próximas, orden del día y confirmación de asistencia.
Certificados verificables
Certificado de afiliación en PDF con código de verificación.
Solicitudes
Préstamos, ayudas y certificados: el socio los pide desde el portal y sigue el estado (solicitado, aprobado, desembolsado, pagado).
Transparencia
Reportes del comité publicados por la directiva.
Seguridad y cumplimiento
Construido para manejar datos sensibles y dinero ajeno
Un comité administra cédulas, sueldos y aportes de sus socios. La plataforma está diseñada para protegerlos y para demostrarlo.
Aislamiento por comité
Cada comité vive en su propio espacio y la base de datos aplica el aislamiento fila por fila (RLS).
Cifrado de datos sensibles
Cédulas, sueldos y datos personales cifrados en reposo y en tránsito.
Auditoría de cada cambio
Quién hizo qué y cuándo, en cada registro. Sin excepciones.
Roles y permisos
Secretario general, tesorero, secretario de actas, vocales, comisión fiscalizadora y socios: cada uno ve solo lo que le corresponde.
2FA para la directiva
Segundo factor para quienes aprueban dinero, firman actas o administran el comité.
LOPDP
Consentimiento informado y atención de derechos ARCO: acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Respaldos
Copias de seguridad automáticas y exportación total de datos cuando la necesites.
Facturación electrónica SRI
La suscripción se factura con comprobante electrónico autorizado por el SRI, a nombre del comité.
Hecho para Ecuador
Respaldado por la ley ecuatoriana
Cada módulo responde a una norma concreta: la LOPDP para los datos de los socios, el Código del Trabajo para cuotas, actas y contrato colectivo, y la normativa del SRI para la facturación.
Ver el marco legal completo- Constitución de la República del Ecuador
- Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP)
- Código del Trabajo
- Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos
- Normativa tributaria y facturación electrónica
- Código Orgánico Integral Penal (COIP)
Cómo funciona
En marcha en días, no en meses
Tres pasos acompañados por nuestro equipo de implementación.
- 1
Crea el comité
Registra el comité, invita a la directiva y define quién hace qué.
- 2
Importa el padrón
Sube el Excel actual: validamos cédulas, corregimos duplicados y configuramos las cuotas.
- 3
Empieza a operar
Concilia el primer rol de pagos, convoca la primera asamblea y activa el portal del socio.
Planes
Un precio por comité, según su tamaño
Todos los módulos incluidos en todos los planes. Precio en dólares, por comité y por mes.
Básico
$49,00 / mes
Para comités pequeños que empiezan a ordenarse.
Estándar
$89,00 / mes
Para comités medianos con tesorería activa.
Plus
$149,00 / mes
Para comités grandes con varias comisiones.
Ilimitado
$249,00 / mes
Para comités de gran tamaño, sin límite de socios.
Prueba gratuita de 14 días en cualquier plan.
Ver detalle de planesPreguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las directivas antes de empezar
¿Cómo migro mi padrón desde Excel?
¿Quién puede ver qué información?
¿Qué pasa si el comité deja de pagar la suscripción?
¿Puedo exportar mis datos?
¿Qué soporte incluye?
¿Qué tan segura es la información?
¿Cómo se factura la suscripción?
¿Cumple con la LOPDP?
¿Cada socio necesita una cuenta?
¿Cómo se piden préstamos, ayudas o certificados?
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o escríbenos aalexispolo16@gmail.com
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